Règlement intérieur du site d'Aincourt

L'association ou l'équipe utilisatrice s'engage a respecter ce règlement.

I/ Accès au site
Peuvent accéder au site les équipes membres d'ARCAN ou leurs invités. Tout accès sera préalablement autorisé après inscription des participants.
Aucune participation ne sera acceptée au pied levé.

Pour toute information, contacter Nairod à the-unit-of-airsoft@live.fr


Tarif d'accès:
La participation demandée aux invités, hors partie spéciale et nourriture est de 7 euros

Les associations, équipes, participant aux nettoyages et aménagements sur le site seront prioritaires sur celles ne faisant que jouer.

II/ Respect du site:

Les utilisateurs de site ne doivent pas en modifier la structure, y réaliser des aménagements, creuser des orifices dans les cloisons. Toute construction doit auparavant être validée par l'association ARCAN.
Tout utilisateur doit rendre le site propre et ne pas y laisser ses déchets.

Les équipements laissés sur place (décoration, éléments de décors) doivent être rangés après chaque partie à l'endroit ou ils étaient en début de jeu.

Il est possible de manger sur place dans l'espace prévu à cet effet (Barbecue). Le barbecue doit être éteint avant que les utilisateurs ne quittent le site. Les ordures ménagères doivent être emmenées et non laissées sur place


III/ Sécurité.
Les utilisateurs s'engagent a respecter les règles de sécurité et les réglementations en vigueur.
Les actions dans les escaliers sont a proscrire, ceux-ci ne servant que de point de passage ponctuel.
Il est interdit de se rendre sur les toitures du bâtiment ainsi que sur les pièces en étage non munies d'accès sécurisés et de rambardes.
Les parties du sites balisées avec de la rubalyse sont considérées comme inaccessible (que ce soit pour des raisons de sécurité ou en raison des travaux en cours.
Il est interdit de jouer à moins de 30 mètres des clôtures du site en tirant vers l'extérieur.
Il est interdit de passer par dessus une cloture

Les associations ou équipes utilisatrices doivent assurer les participants qu'ils soient joueurs réguliers ou invités. La déclaration des joueurs doit parvenir au plus tard à la FédéGN en utilisant le formulaire adapté le jeudi précédent le jeu.

Chaque équipe utilisatrice joue avec ses règles de jeu tant qu'elles ne contreviennent pas aux règles de sécurité et à la loi.

Les mineurs sont acceptés sur le site dans la mesure ou ils jouent dans le respect de la légilsation et si l'équipe organisatrice de la partie souhaite les accueillir.

Le port de protection oculaires adaptées est obligatoire. Le jouer signalé out doit rejoindre la zone neutre sans enlever ses protection oculaires et sans interagir avec le jeu en cours. Il doit lever les mains jusqu'à la zone neutre.

En Zone neutre les répliques doivent être neutralisées (chargeur enlevé, sécurité enclenchée, aucune bille dans la réplique). Une zone de neutralisation devra être mise en place avant la zone neutre.

Sur le site, il est interdit de consommer des boissons alcoolisées, ainsi que toute substance prohibée.
Les fumeurs devront ramasser leurs mégots et ne pas fumée dans les bois.
L'utilisation des moyens pyrotechniques ou fumigène se fait avec l'autorisation et la responsabilité des organisateurs. Ceux ci seront interdits formellement en période de forte chaleur.

Il est absolument interdit d'utiliser tout artifice détonnant ou par extension tout équipement bruyant (corne de brume etc...) afin de ne pas troubler la tranquillité des personnes soignées à l'hôpital d'aincourt.

L'association ARCAN ne peut-être tenue pour responsable en cas de vol ou de dégradation du matériel propre à l'association organisatrice. Les objets trouvés doivent êtres remis aux organisateurs

IV/ Accès
Le site est fermé par un cadenas a clé. Les clés sont détenues par l'association ARCAN et devront être récupérées avant chaque utilisation. La clé devra impérativement être restituée à l'issue de l'utilisation du site.

La circulation des véhicule est à proscrire, sauf cas d'urgence dans la journée. La barrière devra donc être refermée dès le début de la partie et ne pourra être ouverte qu'en cas durgence ou pour le départ définitif des joueurs.
Un organisateur devra être présent au moment de l'arrivée afin de filtrer les entrées. Il est conseillé de privilégier le covoiturage afin de limiter les nuisances occasionnées par la circulation des véhicules.

V/ Espace naturel
Il existe un plan de gestion de la partie boisée du site. Il est donc formellement interdit d'abattre un arbre. Tout arbre jugé dangereux devra être signalé à l'organisation qui fera le nécéssaire auprès du service des espaces verts.

Il est interdit de boucher les tranchées d'évacuation d'eau et les fossés.